Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na zastępstwo.

Zadania i obowiązki:

• koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych na potrzeby biura oraz zarządu,
• zarządzanie korespondencją (obsługa korespondencji zakładowej przychodzącej i wychodzącej),
• organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych,
• obsługa spotkań zakładowych (catering, zakwaterowanie itp.),
• tworzenie zamówień na usługi, zatwierdzanie kosztów, rejestrowanie faktur w systemie KOFAX-DYNATOS (między innymi usługi kurierskie, pocztowe, biurowe, hotelowe, cateringowe, transportowe itd.),
• dbałość o prawidłowy obieg zamówień,
• nadzór nad kalendarzem spotkań,
• zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,
• tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów,
• zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych

Wymagane kwalifikacje i kompetencje na stanowisko:

• wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja) lub w trakcie studiów zaocznych
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie (min. B1) – warunek konieczny,
• znajomość pakietu MS Office (MS Excel, Power Point, Word),
• umiejętność planowania i organizacji pracy,
• asertywność, dynamizm i zdecydowanie w działaniu,
• dyspozycyjność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
• zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
• umiejętność redagowania pism i korespondencji służbowej,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy zespołowej,
• elastyczność i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane).